Qualifizierte Rechnungseingangsbearbeitung

Insbesondere bei der Erfassung und Verwaltung von Eingangsrechnungen zeigt sich das hohe Einsparpotenzial durch eine automatisierte Verarbeitung. Rechnungen müssen nicht mehr manuell in Ihr Buchhaltungssystem erfasst werden, sondern werden mittels modernster OCR-Erkennung automatisch ausgelesen. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter indizieren unter Mithilfe einer selbstlernenden Erkennungssoftware alle rechnungsrelevanten Informationen und stellen diese für einen automatischen Genehmigungsprozess in Ihr Work-Flow- oder Buchhaltungssystem ein.

Unsere Leistungen

• Kompetente Beratung vor und während des Projekts
• Abholen der Belege vor Ort durch unsere eigenen INFOSCAN-Kuriere oder Anlieferung durch einen externen Dienstleister
• Formelle Rechnungsprüfung
• Aufbereiten und Scannen der Rechnungen
• Automatisches Auslesen der Rechnungsinhalte
• Erfassung der relevanten Rechnungsinformationen mit Softwareunterstützung
• Qualitätssicherung
• Zuführen von geeigneten Rechnungen in automatisierte Zahlungsläufe
• Automatisierte Zusendung der Rechnungen an den zuständigen Sachbearbeiter
• Rücklieferung oder Lagerung der Rechnungen

Ihre Vorteile

• Wegfall des Erfassungsaufwands nach Rechnungseingang und dadurch niedrigere Bearbeitungskosten
• Leichtere Einhaltung von Skontofristen durch schnelle Weiterverarbeitung
• Automatisierte Zusendung der Rechnungen an den zuständigen Sachbearbeiter und dadurch Reduzierung der Durchlaufzeit
• Zuführung von geeigneten Rechnungen in automatisierte Zahlungsläufe – ohne weiteren manuellen Bearbeitungsaufwand
• Rechnungsrecherchen auf Knopfdruck möglich – kein zeitraubendes Blättern in Aktenordnern mehr